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Les opérations participatives sont un moyen efficace pour mobiliser l’interne, fédérer les collaborateurs autour d’un projet et dynamiser les équipes. Au bout du compte, elles contribuent à accroître la compétitivité de l’entreprise grâce à l’engagement de chacun de ses collaborateurs.

C’est le sens de l’opération que vient de mener VIA Location, un des leaders de la location de véhicules industriels. L’entreprise souhaitait réaliser une vidéo exposant aux employés les grandes lignes de son plan d’action « Cap 2016 » et réaffirmant les valeurs et les ambitions de la société.
Pour réaliser cette vidéo,  l’agence muchimuchi s’est appuyé sur la plate-forme participative CanalTuto.com pour proposer à VIA Location de monter une opération participative avec ses employés.
L’idée : transformer les collaborateurs en acteurs de la vidéo en leur demandant de se prendre en photo sur leur lieu de travail, bureaux, ateliers, camions, etc. Les employés devaient tenir des panneaux de carton blanc, de toutes dimensions, sur lesquels viendrait s’inscrire le discours de la vidéo.

Pour les motiver à participer à l’opération, un brief a été envoyé aux 50 agences VIA Location expliquant les raisons de l’opération et précisant les points techniques à respecter. Les employés ont bien joué le jeu, envoyant des centaines de photos, dans toutes sortes de situations. Il ne restait plus qu’à sélectionner les photos et à les monter en vidéo.

Ainsi, avec cette vidéo participative, ce sont les collaborateurs de VIA Location eux-mêmes qui portent le message de la société. Ils se font ainsi les vecteurs des valeurs et de l’image de VIA Location : celle d’une entreprise humaine et dynamique, où les employés sont mobilisés autour d’un objectif commun.

Diffusée d’abord en interne, la vidéo a également servi pour la communication externe de l’entreprise. Une manière vivante et dynamique de présenter VIA Location.

 

Quelques conseils pour réaliser des vidéos collaboratives ou autres avec un smartphone

 

La réalisation de vidéos est désormais à la portée de tous. Des sites comme www.canaltuto.com proposent aux internautes des opérations de vidéos collaboratives dans de nombreux domaines : musique, beaux-arts, cuisine, etc. L’occasion pour les internautes de montrer leurs talents et de gagner des primes en donnant leurs conseils en vidéo.
Pas besoin de matériel sophistiqué. Aujourd’hui, la plupart des smartphones permettent de réaliser des vidéos web d’assez bonne qualité, et leur montage est facilité par des applications comme iMovie sur iPhone ou Magisto sur Android, sans nécessiter d’ordinateur.

Pour vous aider dans la réalisation de vos vidéos, voici quelques petits conseils, notamment pour filmer des recettes de cuisine.

 

Préparer votre tournage 

Le lieu de tournage étant en général la cuisine, assurez-vous de disposer d’un plan de travail bien éclairé, où tous les éléments pourront tenir dans le cadre, notamment  la présentation des ingrédients nécessaires à la réalisation de votre recette.

Pour votre première vidéo, choisissez une recette assez simple que vous maîtrisez bien.

 

La lumière et le son 

Les deux principaux défauts des vidéos amateurs restent le son et la lumière. Vérifiez que votre voix ne fait pas trop d’écho. L’idéal serait d’avoir un micro externe raccordé au smartphone. Eliminez toute source de bruit extérieure.

L’éclairage joue aussi un rôle important dans la qualité de votre vidéo.  N’hésitez pas à ajouter des sources de lumière. Choisissez des ampoules basse consommation « lumière du jour » dont la température doit être équivalente à 5600°K (degrés Kelvin). Cette valeur est indiquée sur l’ampoule et son emballage. Evitez les ampoules halogènes qui donneront une couleur orange à votre vidéo. Pensez aussi à régler les paramètres de contraste de votre appareil (balance des blancs) pour obtenir des couleurs plus naturelles.

 

La mise en scène 

Chronométrez-vous. Pour éviter les longueurs et ne retenir que les étapes essentielles de votre recette, découpez-la en séquences de 30 secondes.

Répétez bien votre texte. Au début de la vidéo, présentez-vous et n’oubliez pas de mentionner les différents ingrédients de votre plat. Le produit principal, objet de la vidéo collaborative doit obligatoirement apparaître à l’écran (exemple : la banane pour l’opération Banane de Guadeloupe et Martinique).

 

Souriez à l’écran 

Comme il s’agit d’une vidéo pédagogique à destination de cuisiniers amateurs, veillez à ce que vos explications soient claires et compréhensibles par tous. L’ensemble doit être assez synthétique pour ne pas dépasser 2 minutes et 30 secondes au montage. N’hésitez pas cependant à mentionner quelques petits secrets ou astuces persos pour amener de la convivialité et créer de la complicité. Sourire, dynamisme et pointe d’humour seront vos principaux atouts pour rendre votre vidéo agréable à regarder et accrocher l’attention des internautes.

 

La caméra  

Tout d’abord, faites attention à bien tenir votre appareil à l’horizontale !

Demandez à une connaissance de vous filmer et répétez avec elle. De cette manière, l’internaute pourra suivre plus facilement votre démonstration.  Attention : évitez les mouvements de caméra superflus si le smartphone est tenu à la  main, sinon la qualité de l’image risque d’en pâtir.  Déplacez les objets vers la caméra plutôt que l’inverse.

Si vous êtes tout seul pour réaliser votre vidéo, utilisez un trépied pour stabiliser votre smartphone. Rien de pire qu’une image tremblée ! Si vous n’avez pas de pied photo, vous pouvez caler votre appareil avec un objet ou bien, si vous avez l’âme un peu bricoleuse, vous pouvez aussi en fabriquer un vous-même avec un fil de fer par exemple. Vous trouverez de nombreux tutoriels sur internet vous expliquant comment faire.

 

Bon tournage !